WICE Members

IMPORTANT

Convocation to the Extraordinary General Assembly of WICE and ballot to vote

Dear Members,

WICE is at a crossroads. As you were notified in earlier letters from the president, there are many factors, including covid, that have negatively impacted WICE. One of the main reasons that the board had decided that dissolution was the only option was lack of executive leadership after July 31st, 2022.

However, thanks to a group of energetic and committed members, a new executive leadership team has been formed and a proposal made for continuation of WICE. (click here to view biographies and plan)

We are therefore holding an extraordinary general assembly, and ask members to vote on the future of WICE.

In order to move forward, we need all members to vote on the future of WICE electronically by July 11th (before the Extraordinary General Assembly).

Ballot questions

1. Vote to continue WICE under a new executive leadership team.

2. Vote to dissolve WICE, with current President Jill Bourdais acting as liquidator.

Voting Instructions

• Click on the Vote button at the bottom of this message
• If a choice is not selected it is considered "Abstain"

Extraordinary General Assembly

We also ask that you attend the extraordinary general assembly of the WICE Association, which will take place:

12th of July, 2022 at 3 pm.

Via Zoom

The order of business for the extraordinary general assembly is as follows, depending on the outcome of voting:

1. Resolution to continue WICE under new leadership, plan based on key action points (see here for more details):
   • Transition to an online based group to start, use free physical spaces when possible
   • Grow membership by continuing to increase native French speaker via bilingual offerings
   • Increase volunteers by providing micro volunteer opportunities that do not require large commitment
   • Increase revenue by offering more membership options and instituting a Director of Development (a member has already volunteered for this role)
   • Continue successful courses and add new ones as single-sessions to start.

• 1. Elect to the board Rick Jones (as President)
  2. Elect to the board Jay van Wagenen (as Vice-President)
  3. Elect to the board Sherry Reckas (as Secretary)
  4. Elect to the board Annie Milgram (as Treasurer)

2. Resolution to dissolve the WICE association, with President Jill Bourdais as liquidator, because of the following factors:
   • No president, secretary, treasurer after July 31st (with no leadership the association is not legal)
   • Virtually no enrollment in non-language courses offered for the last 2 trimesters
   • Falling membership since 2008, accelerated due to COVID
   • Dwindling financial resources
   • Inability to pay office/classroom rent
   • Reduction in leadership-level volunteers to direct programs
   1. Donate any remaining funds to the American Association of Women in Europe

IMPORTANT

Convocation à l' assemblée générale extraordinaire de WICE le 12 juillet 2022 à 15h00 et appel au vote

Chers Membres Adhérents de l’association WICE,

WICE est à la croisée des chemins. Comme vous en avez été informés lors des précédents courriers du Président, de nombreux facteurs, Covid compris, ont négativement impacté WICE. L’une des nombreuses raisons qui ont décidé le conseil que la dissolution était la seule option était l’absence de Direction après le 31 juillet 2022.

Toutefois, grâce à un groupe de membres dynamiques et engagés, une nouvelle équipe de direction s’est formée et une proposition a été déposée pour poursuivre WICE.

Pour cette raison, nous tenons une réunion générale extraordinaire et demandons aux membres de voter sur l’avenir de WICE.

Afin d’avancer, nous avons besoin que tous les membres votent au sujet de l’avenir de WICE, de manière électronique, avant le 11 juillet (avant l’Assemblée Générale Extraordinaire).

Projet de résolutions soumises au vote

1. Vote pour continuer WICE sous une nouvelle équipe de direction (pour les biographies et le projet, cliquez ici)
   • Election au Conseil d’administration Rick Jones (Président)
   • Election au Conseil d’administration Jay van Wagenen (Vice-Président)
   • Election au Conseil d’administration Sherry Reckas ( Secrétaire)
   • Election au Conseil d’administration Annie Milgram (Trésorier)
2. Vote pour dissoudre WICE, l’actuel Président Jill Bourdais faisant fonction de liquidateur
   • Vote pour une donation des fonds restants à l’association AAWE

Instructions de vote

• Cliquez sur le bouton Vote à la fin de ce message
• En l’absence de choix, le vote est considéré comme une "Abstention"

Assemblée Générale Extraordinaire

Nous nous demandons de participer à l’Assemblée Générale Extraordinaire de l’Association Wise qui se tiendra :

Le 12 juillet 2022 à 15 heures.

Via Zoom

L'ordre du jour de l'AGE est le suivant, selon les résultats du vote :

1. Résolution pour dissoudre WICE, l’actuel Président Jill Bourdais faisant fonction de liquidateur, en raison des facteurs suivants:
   • Manque d'un Président, d'un Secrétaire et d’un Trésorier après le 31 juillet (ces trois postes clés étant nécessaires à l’existence légale de l’association).
   • Quasiment plus d’inscription aux cours proposés par l’association ces deux derniers trimestres.
   • Chute du nombre de membres inscrits depuis 2008, particulièrement depuis la période COVID
   • Diminution de nos ressources financières 
   • Impossibilité de continuer à payer un loyer pour le bureau et les salles de classe
   • Baisse du nombre de volontaires participant à la création des programmes
2. Donation des fonds restant à l’association AAWE, choisie pour la variété de son offre, son action caritative et sa longue existence en tant qu’association gage de stabilité. 

2. Résolution pour poursuivre WICE avec une nouvelle direction sur la base des points clés suivants du projet lien:
   • Transition vers un groupe en ligne pour initier et utiliser des espaces physiques gratuits
   • Augmenter le nombre d’adhérents en continuant d’augmenter les intervenants de langue maternelle française par le biais d’offres bilingues. 
   • Augmenter le nombre de bénévoles en proposant des actions de bénévolats restreintes ne nécessitant pas un engagement trop important
   • Augmenter le chiffre d’affaires en proposant plus d’options de souscription et en désignant un Directeur du Développement (un membre s’est déjà proposé pour ce poste)
   • Continuer les cours qui ont du succès et en ajouter de nouveaux sous forme de sessions uniques pour commencer. 

• 1. Election au Conseil d’administration Rick Jones (Président)
  2. Election au Conseil d’administration Jay van Wagenen (Vice-Président)
  3. Election au Conseil d’administration Sherry Reckas (Secrétaire)
  4. Election au Conseil d’administration Annie Milgram (Trésorier)

Par disposition légale, nous sommes tenus de joindre le rapport de la dernière Assemblée Gérérale (Cliquez ici)

Voting is Open Now and closes July 11th, 2022.

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